Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Об управлении

Управление по делам архивов Республики Башкортостан (далее - Управление) является республиканским органом исполнительной власти, реализующим в пределах своей компетенции исполнительные, контрольные и разрешительные функции в сфере архивного дела.

Полномочия

Управление в пределах своей компетенции имеет право:
  1. Вносить на рассмотрение Президента Республики Башкортостан и Правительства Республики Башкортостан предложения о развитии архивного дела.
  2. Принимать в необходимых случаях совместные с другими республиканскими органами исполнительной власти решения.
  3. Осуществлять контроль в пределах своей компетенции за исполнением законодательства в сфере архивного дела.
  4. Решать в пределах своей компетенции вопросы, относящиеся к сфере деятельности архивов.
  5. Запрашивать и получать от республиканских органов исполнительной власти, учреждений, организаций и предприятий информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления.
  6. По согласованию с органами местного самоуправления запрашивать и получать от них сведения о состоянии и развитии архивного дела.
  7. Заслушивать информацию должностных лиц республиканских органов исполнительной власти, учреждений, организаций и предприятий по вопросам архивного дела.
  8. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам архивного дела.
  9. Проверять работу ведомственных архивов, организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений, организаций и предприятий.
  10. Посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы республиканских органов исполнительной власти, учреждений, организаций и предприятий.
  11. Составлять в установленном порядке протоколы об административных правонарушениях в сфере архивного дела.
  12. Делегировать архивным учреждениям свои полномочия по осуществлению организационно-методического руководства, а также контролю за исполнением нормативных правовых актов в области архивного дела.
  13. Вносить в установленном порядке предложения о создании, реорганизации и ликвидации архивных учреждений.
  14. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с законодательством.
  15. Согласовывать разрабатываемые республиканскими органами исполнительной власти, учреждениями, организациями и предприятиями инструкции по делопроизводству и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
  16. Представлять в установленном порядке работников архивных учреждений к государственным наградам.
  17. Осуществлять ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных архивных учреждениях. (п. 17 введен Постановлением Правительства РБ от 24.09.2013 № 429)
  18. Управление может наделяться иными правами в пределах предоставленных ему полномочий.

Функции

Управление в пределах предоставленных ему полномочий выполняет следующие функции:
  1. Осуществляет управление и регулирование в сфере архивного дела.
  2. Разрабатывает предложения и реализует основные направления деятельности в сфере архивного дела.
  3. Разрабатывает и вносит в Правительство Республики Башкортостан проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела, предложения по участию в федеральных целевых программах. Разрабатывает и реализует долгосрочные республиканские и ведомственные целевые программы в установленной сфере деятельности.
  4. Заключает договоры и соглашения в пределах своей компетенции.
  5. Организует взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, республиканскими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления в сфере архивного дела.
  6. Определяет учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Башкортостан, и виды таких документов, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на хранение в архивные учреждения.
  7. Организует хранение документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов.
  8. Ведет учет документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.
  9. Организует использование документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов.
  10. Решает вопросы о передаче в пределах Республики Башкортостан документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов из одних архивных учреждений в другие архивные учреждения, а также из одних учреждений, организаций и предприятий в другие.
  11. Проводит анализ состояния архивного дела в Республике Башкортостан.
  12. Ведет статистический учет деятельности архивных учреждений.
  13. Организует экспертизу научной и практической ценности документов.
  14. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и служб делопроизводства республиканских органов исполнительной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий.
  15. Содействует совершенствованию деятельности служб делопроизводства учреждений, организаций и предприятий на основе внедрения государственных стандартов по делопроизводству и унифицированных систем документации.
  16. Контролирует соблюдение архивными учреждениями порядка использования архивных документов, согласовывает порядок использования документов в ведомственных архивах.
  17. Определяет и утверждает номенклатуру платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам.
  18. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения по проекту бюджета Республики Башкортостан в отношении расходов на содержание Управления и находящихся в его ведении архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований. Осуществляет в порядке, установленном законодательством, бюджетные полномочия главного распорядителя и получателя средств Республики Башкортостан.
  19. Организует работу по гражданской обороне и мобилизационной подготовке архивных учреждений.
  20. Организует выявление и приобретение (получение) архивных документов, в том числе находящихся за рубежом.
  21. Организует внедрение в архивных учреждениях современных систем и методов хранения, реставрации, консервации, использования и охраны документов.
  22. Изучает, обобщает и распространяет опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений, проводит конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.
  23. Организует взаимодействие с международными организациями по вопросам архивного дела.
  24. Координирует научно-исследовательскую и методическую работу архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
  25. Решает в пределах своей компетенции кадровые вопросы в сфере деятельности архивных учреждений, участвует в организации подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников архивных учреждений.
  26. Рассматривает устные и письменные обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию Управления, принимает по ним решения в установленный срок; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в находящихся в ведении Управления архивных учреждениях.
  27. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных Управлению архивных учреждениях, а также контроль за бухгалтерским и статистическим учетом и отчетностью, проводит ревизии (проверки) их финансово-хозяйственной деятельности. (п. 27 в ред. Постановления Правительства РБ от 24.09.2013 №429)
  28. Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления.
  29. Осуществляет бюджетные полномочия главного администратора и администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
  30. Выполняет иные предусмотренные законодательством функции в установленной сфере деятельности.

Цели

Основными задачами Управления являются:
  1. Проведение единой государственной политики в сфере архивного дела.
  2. Функциональное регулирование и межотраслевая координация архивного дела в Республике Башкортостан и анализ его состояния.
  3. Организация хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов.
  4. Управление архивными учреждениями, обеспечение их деятельности.
  5. Контроль в пределах своей компетенции за исполнением законодательства в сфере архивного дела.
  6. Рассматривает устные и письменные обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию Управления, принимает по ним решения в установленный срок; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в находящихся в ведении Управления архивных учреждениях.
  7. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных Управлению архивных учреждениях, а также контроль за бухгалтерским и статистическим учетом и отчетностью, проводит ревизии (проверки) их финансово-хозяйственной деятельности. (п. 7 в ред. Постановления Правительства РБ от 24.09.2013 № 429)
  8. Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления.
  9. Осуществляет бюджетные полномочия главного администратора и администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
  10. Выполняет иные предусмотренные законодательством функции в установленной сфере деятельности.